Scenes before features

不預設你是什麼產業 先理解你怎麼工作

預約與報名不是同一種生意。XINHOW 以服務目標、資源配置、成員角色與顧客入口來設計流程,讓系統貼近場景,而不是要求團隊改成系統的樣子。

XINHOW ADMIN PREVIEW
依既有後台版型

品牌工作區 · 活動與課程

示範資料|品牌資料隔離

活動工作畫面

報名作業

活動、場次、票種與報到一路接續

介面預覽
活動與場次報名狀態現場作業
週末工作坊已確認QR 報到
入門課程 A候補中候補名單
主題講座待付款付款狀態

情境示意|活動入口、報到資料與現場人流需要同時被接住。

Real operating scenes

每個場景都要回答三個問題

顧客怎麼進來?團隊怎麼處理?完成後如何延續?以下用實際營運語言說明系統會怎麼接。

01場景說明

顧問 教練與一對一服務

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依既有後台版型

品牌工作區 · 預約與服務

示範資料|品牌資料隔離

預約工作畫面

服務排程

時間制與場次制依品牌設定切換

介面預覽
時間服務人員共用資源
09:00可預約場地 A
11:30已確認設備 01
15:00待確認場地 B

現場情況

每位顧客的服務時間不同,需要指定人員或依資源安排。

系統怎麼接

設定服務時長、首次/再次服務、服務提供者與可預約區間;顧客從 LINE 或瀏覽器選擇可用時段。

帶來的結果

團隊看得到每日安排,顧客不用來回確認時間。

02場景說明

課程 講座與多場次活動

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品牌工作區 · 活動與課程

示範資料|品牌資料隔離

活動工作畫面

報名作業

活動、場次、票種與報到一路接續

介面預覽
活動與場次報名狀態現場作業
週末工作坊已確認QR 報到
入門課程 A候補中候補名單
主題講座待付款付款狀態

現場情況

同一個活動有不同場次、票種、容量與報名資料。

系統怎麼接

建立活動、場次、票種、報名表單、候補與 QR 報到,付款與報名狀態分開追蹤。

帶來的結果

活動承辦人不用用多張表格拼出一份報名名單。

03場景說明

健身 教學與團體課程

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依既有後台版型

品牌工作區 · 預約與服務

示範資料|品牌資料隔離

預約工作畫面

服務排程

時間制與場次制依品牌設定切換

介面預覽
時間服務人員共用資源
09:00可預約場地 A
11:30已確認設備 01
15:00待確認場地 B

現場情況

固定週期、單堂預約、會員套票與場地容量同時存在。

系統怎麼接

用場次制或時間制切換流程,會員堂數 ledger 與指定票種扣抵,提醒與報表同步。

帶來的結果

前台、教練與櫃台看同一份可用量與出席狀態。

活動現場的報到與入場作業

情境示意

不同現場 共用一套可配置的邏輯

一對一服務看時段,活動看場次與報到,場地設備看資源衝突;系統用同一套邏輯接住不同工作方式。

04場景說明

美容 生活與體驗服務

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依既有後台版型

品牌工作區 · 顧客經營

示範資料|品牌資料隔離

顧客經營畫面

CRM Lite

分眾、互動時間軸與下一個動作

介面預覽

顧客清單

查看
顧客資料依權限查看
互動時間軸預約/報名紀錄
分眾標籤下一個動作

互動時間軸

查看
完成服務 · 已記錄已記錄
通知投遞 · 已記錄已記錄
下一步 · 待處理查看

現場情況

顧客重視品牌感受,服務完成後還需要回訪與再次預約。

系統怎麼接

品牌專屬入口、Email/LINE 提醒、CRM Lite 分眾與規則式自動化接續經營。

帶來的結果

從第一次預約到下一次回訪,有可追蹤的顧客旅程。

05場景說明

場地 設備與共享資源

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依既有後台版型

品牌工作區 · 品牌設定

示範資料|品牌資料隔離

品牌設定畫面

品牌營運設定

品牌入口、成員角色與資料範圍

介面預覽

品牌名稱

品牌工作區

公開入口

已啟用

成員與權限

依角色管理

資料範圍

目前品牌

現場情況

不一定有服務人員,但同一資源不能被重複預約。

系統怎麼接

以 service_id 綁定場地/設備排程與容量,不虛構不需要的人員角色。

帶來的結果

資源排程符合實際使用方式,管理者仍保有容量控制。

06場景說明

多據點與多品牌服務

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依既有後台版型

品牌工作區 · 品牌設定

示範資料|品牌資料隔離

品牌設定畫面

品牌營運設定

品牌入口、成員角色與資料範圍

介面預覽

品牌名稱

品牌工作區

公開入口

已啟用

成員與權限

依角色管理

資料範圍

目前品牌

現場情況

多個品牌或據點需要各自管理資料、成員與對外入口。

系統怎麼接

每個品牌各自管理服務、顧客、報表與通知,入口與資料範圍清楚分開。

帶來的結果

各團隊依自己的工作方式營運,不會混用其他品牌資料。

One core many operating shapes

同一套核心對應不同的工作方式

入口、安排與完成方式可以不同,但資料仍然回到同一個品牌營運系統。

一對一

服務時段

人員/資源

課程活動

場次票種

容量/報到

場地設備

資源排程

避免重複預約

多品牌

資料隔離

品牌資料範圍

工作層一對一服務課程活動場地設備品牌入口
入口LINE → LIFF活動連結品牌網址嵌入元件
安排時間/人員場次/票種設備/場地共用資源
完成提醒/回訪QR 報到付款/收據報表/分析

Configuration over assumptions

同一個核心 依品牌設定成不同流程

時間制/場次制、指定服務提供者/資源型服務、首次/再次服務、訂金與顧客入口,都以設定決定行為。

預約模式

時間制 ↔ 場次制

服務目標

人員/場地/設備

顧客入口

LINE/瀏覽器/嵌入

資料範圍

每個品牌各自管理

Next step

你的服務流程不需要先被壓縮成模板

把目前的入口、排程、名單與回訪方式帶來,我們從真實工作拆解適合的模組與導入順序。

預約場景諮詢